Calculadora de honorarios contables: cuánto cobrar por llevar contabilidad
Una iguala sana cubre las horas que te toma cada cliente y deja tu margen. Un contador independiente que quiere ganar $20,000 al mes y gasta $5,000 en oficina y software debería cobrar unos $700 + IVA a un RESICO sin empleados y $4,500 + IVA a una persona moral con hasta 10 empleados. Cambia el ejemplo por tus números.
Actualizado el 13 de octubre de 2026.
Gastos fijos: sueldos (incluido el tuyo), renta, luz, internet, teléfono, software y papelería. Costo extra: lo que pagas por cada cliente, como timbres o software por RFC.
Tu hora de trabajo te cuesta $208.33; con tu margen, cóbrala a $320.51.
| Tipo de cliente | Horas al mes | Clientes | Cobras hoy (opcional) | Iguala sugerida + IVA |
|---|---|---|---|---|
| Persona física en RESICO, sin empleados | $700.00 | |||
| Persona física con actividad empresarial o profesional | $1,300.00 | |||
| Persona moral pequeña, sin nómina | $2,600.00 | |||
| Persona moral con nómina (hasta 10 empleados) | $4,500.00 | |||
| Persona moral con nómina (11 a 30 empleados) | $7,100.00 |
| Clientes en total | 24 |
| Ingreso al mes (lo que cobras hoy o, si lo dejas vacío, la iguala sugerida) | $36,800.00 |
| Te queda al mes después de gastos y sueldos | $11,800.00 |
| Horas que piden esos clientes / horas del equipo | 112 / 120 |
| ¿Alcanza el equipo? | Sí |
| Iguala promedio | $1,533.33 |
| Clientes para cubrir tus gastos (punto de equilibrio) | 17 |
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¿Cuánto cobrar por llevar la contabilidad de un cliente?
No hay un arancel oficial: los honorarios se pactan libremente (artículo 2606 del Código Civil Federal). Para no perder, suma tus gastos fijos del mes, divídelos entre las horas que dedicas a clientes y multiplica por las horas que te toma cada uno. Súmale tu margen y redondea a centenas.
¿Cuánto cobrar a un cliente en RESICO?
Un RESICO persona física sin empleados suele pedir pocas horas: revisar sus facturas y presentar la declaración mensual. Con 2 horas al mes y una hora de $208, la iguala sale en $700 + IVA. Si además le llevas nómina o tiene muchas facturas, sube sus horas en la calculadora.
¿Cuántos clientes necesito para cubrir mis gastos?
Divide tus gastos fijos entre lo que te deja cada cliente en promedio. En el ejemplo, con una iguala promedio de $1,533, el punto de equilibrio es de 17 clientes; con 24 clientes quedan $11,800 al mes después de gastos y sueldo. Revisa también que las horas te alcancen: si los clientes piden más horas de las que tienes, falta gente o sobran clientes.
Iguala sugerida del ejemplo
| Tipo de cliente | Horas al mes | Costo | Iguala + IVA |
|---|---|---|---|
| Persona física en RESICO, sin empleados | 2 | $417 | $700 |
| Persona física con actividad empresarial o profesional | 4 | $833 | $1,300 |
| Persona moral pequeña, sin nómina | 8 | $1,667 | $2,600 |
| Persona moral con nómina (hasta 10 empleados) | 14 | $2,917 | $4,500 |
| Persona moral con nómina (11 a 30 empleados) | 22 | $4,583 | $7,100 |
Supuestos: $25,000 de gastos fijos al mes, 1 persona, 120 horas al mes con clientes y 35 % de margen. Las horas por tipo de cliente son un punto de partida de Whale Design, no un estándar: mide las tuyas.
Lo que lleva la factura de tus honorarios
| Concepto | Tasa | Fuente |
|---|---|---|
| IVA trasladado sobre la iguala | 16 % | Art. 1 LIVA |
| Retención de ISR si eres persona física (honorarios) y tu cliente es persona moral | 10 % | Art. 106 LISR |
| Retención de ISR si tributas en RESICO y tu cliente es persona moral | 1.25 % | Art. 113-J LISR |
| Retención de IVA si eres persona física y tu cliente es persona moral (dos terceras partes) | 10.6667 % | Art. 1-A fr. II LIVA y art. 3 fr. I RLIVA |
| Monto de los honorarios | Libre | Art. 2606 Código Civil Federal |